Оценка личной эффективности

Иногда человек прилагает максимум усилий и посвящает всё своё время выполнению определённых задач. Но, к сожалению, это не приносит ни удовлетворения, ни ощутимых результатов. Почему так происходит? Причина часто кроется в том, что мы не всегда задумываемся о своих истинных целях и о том, чего хотим достичь. Чтобы избежать ошибок и неприятных последствий в будущем, важно регулярно анализировать свою деятельность и задаваться вопросом: зачем мы выполняем ту или иную работу, и какой результат хотим получить в итоге.

Оценка текущей ситуации

Чтобы легче было реализовать предыдущий совет, полезно проанализировать свою текущую ситуацию и определить, где именно вы находитесь сейчас. Это позволяет объективно взглянуть на происходящее и оценить задачи, которые вы ставите перед собой – как в профессиональной сфере, так и в личной жизни.

Для этого можно выполнить простое упражнение. Возьмите лист бумаги и ручку, и запишите все ваши текущие дела, а также те задачи, которые вы выполняете ежедневно. Затем внимательно изучите получившийся список и выделите занятия:

• которые приносят вам настоящее удовольствие и радость;
• которыми вы хотели бы заниматься чаще, но на них часто не хватает времени;
• которых вы стараетесь избегать и выполнять не хотите.

Проанализировав этот список, вы сможете понять, какие дела действительно делают вас счастливее и, возможно, заслуживают большего внимания, а какие можно сократить или вовсе исключить. Особое внимание стоит уделить последней категории: задумайтесь, действительно ли необходимо выполнять то, что вызывает у вас наибольший дискомфорт, или, возможно, эти задачи можно делегировать, изменить или вовсе исключить из своей жизни.

Направленность действий

Если человека не устраивает его текущее положение – будь то работа, профессия или личная жизнь – важно тщательно всё обдумать, прежде чем принимать решения о переменах. Естественно, что каждый стремится прожить жизнь интересно и достойно, и вполне нормально испытывать тревогу или страх в моменты, когда предстоит сделать важный выбор. Однако нередко жизненно важные решения принимаются спонтанно – например, при покупке чего-то или смене работы. Часто это связано с ощущением, что если не действовать немедленно, то шанс будет упущен. Тем не менее, многие решения требуют вдумчивого подхода и взвешивания всех «за» и «против».

Чтобы сделать осознанный выбор, который положительно скажется на будущем, полезно использовать структурированный подход. Для этого попробуйте выполнить следующее упражнение: возьмите лист бумаги и ручку, разделите лист на две колонки. В первой колонке запишите все свои профессиональные и карьерные желания. Подумайте, что вы хотели бы улучшить в своей работе, каких успехов достичь, а также вспомните то, чего уже добились, но что хотелось бы усовершенствовать.
Во вторую колонку внесите всё, чего ожидаете от личной жизни – сюда можно включить ваши ожидания от отношений с друзьями, коллегами и близкими. Запишите всё, что хотели бы видеть в своей личной жизни.

Затем выделите по три самых важных пункта из каждого списка. После этого проанализируйте, насколько реально достижение этих целей. Часто наши планы могут не соответствовать текущим возможностям, и это нормально – это не означает, что вы никогда не сможете их реализовать. Просто иногда стоит начать с более простых задач, которые постепенно приведут к желаемому результату.

Чтобы добиться поставленных целей, важно составить план их достижения. Каждую большую цель разбейте на небольшие задачи и выполняйте их по мере важности и срочности. Такой подход поможет двигаться к мечте постепенно и уверенно.

Сужение круга своих обязанностей

Если взглянуть на большинство современных сотрудников компаний и организаций, то можно заметить, что многие из них не испытывают удовлетворения от своей работы. Для многих понедельник становится нежеланным днём, а пятницу они ждут с нетерпением. С чем это связано? Конечно, часто причина кроется в том, что выбранная профессия просто не подходит человеку. Однако бывает и так, что человек выбрал профессию по своим интересам и ценностям, но, оказавшись на рабочем месте, не получает от неё никакого удовольствия. В таких случаях часто оказывается, что значительная часть выполняемых задач не относится к его основной деятельности. Многие сотрудники жалуются на чрезмерное количество поручений, которые не входят в их прямые обязанности и не приносят удовлетворения.

Если рассмотреть этот вопрос с точки зрения тайм-менеджмента, то становится понятно, что мы сами часто перегружаем себя множеством ненужных и несущественных дел – как в работе, так и в быту. В итоге мы оказываемся в замкнутом круге постоянно растущих задач и обязанностей.
Чтобы избежать переутомления и профессионального выгорания, важно расставлять приоритеты и разделять дела по степени удовольствия, которое они приносят. Стоит определить, какие задачи выполняются с радостью и приносят удовлетворение, а какие вызывают нежелание и раздражение. После такого анализа можно понять, действительно ли все неприятные дела необходимы. Часто оказывается, что, отказавшись от ненужных задач, можно освободить время для более приятных и важных дел. Если же отказаться от определённых обязанностей невозможно, стоит рассмотреть возможность их делегирования. А если и это не представляется возможным, можно воспользоваться эффективными методами тайм-менеджмента, о которых пойдёт речь далее.

Гибкость и адаптация

Современная жизнь постоянно приносит нам множество новостей и изменений. Одни события уходят в прошлое, на их место приходят новые, и этот процесс непрерывен. Эти перемены затрагивают каждого человека. Умение быть гибким и своевременно адаптироваться к стремительно меняющимся условиям жизни и работы становится важным не только для эффективного тайм-менеджмента, но и для предотвращения эмоционального и профессионального выгорания. Конечно, некоторые перемены могут быть неприятными и негативно сказываться на эмоциональном состоянии. Однако, если мы хотим идти в ногу со временем, сохранять продуктивность, успевать выполнять намеченное и достигать целей, нам неизбежно нужно учиться гибкости и умению подстраиваться под новые обстоятельства.

Гибкость и адаптация – важные качества, способствующие росту эффективности и рациональному использованию времени. Почему это так? Дело в том, что люди, которые не умеют адаптироваться к переменам, часто замыкаются в себе или игнорируют происходящее, либо упрямо продолжают действовать по-старому, даже если это уже не соответствует новым требованиям. Поэтому умение вовремя замечать изменения и корректировать свои действия помогает не только снизить уровень стресса, но и использовать свои ресурсы максимально эффективно.
Чтобы не бояться перемен, можно опираться на несколько принципов:

1.     Саморазвитие. Постоянная работа над собой, участие в курсах повышения квалификации, освоение новых знаний и навыков. Такой подход помогает тренировать гибкость, учиться подстраиваться под новые условия и требования, возникающие в разных сферах деятельности.
2.     Поддержание актуальности знаний и навыков. Важно интересоваться новыми тенденциями, следить за изменениями в своей сфере, осваивать современные инструменты и умения.
3.     Объективная оценка ситуации. Умение трезво анализировать происходящее и находить возможные пути решения возникающих задач также способствует успешной адаптации к переменам.

Организованность

Если вы хотите научиться эффективно управлять собой, важно развивать организованность. Например, старайтесь всегда помнить, где и что вы положили. Если вы переместили какой-то предмет, запомните новое место – ведь эта вещь может понадобиться вам в любой момент.

Способы достижения организованности

• Используйте ежедневник: записывайте все важные задачи и необходимую информацию, а также отмечайте выполненные дела. Так все записи будут у вас в одном месте, и не придется искать их на разрозненных листках.
• Будьте аккуратны. Это позволит быстро находить нужные вещи и поможет эффективнее справляться с обязанностями.
• Храните необходимые предметы вместе, чтобы не тратить время на поиски и быть уверенным, что всё под контролем.
• Регулярно наводите порядок. Возвращая вещи на свои места, вы лучше запомните, где что находится.
• Приводите рабочий стол в порядок в конце дня. Это станет признаком того, что вы успешно справились с задачами и довольны результатом.
• Держите под рукой запас основных канцелярских принадлежностей, чтобы не искать их в самый неподходящий момент.
• Каждый день просматривайте свой список дел и вычеркивайте выполненные пункты.
• Всегда имейте под рукой набор самых необходимых вещей – так вы ничего не забудете и сможете быстро проверить наличие всего нужного.

Организованность играет важную роль в работе и помогает добиваться высоких результатов.
 
Избавляемся от «поглотителей времени»

Предлагаем практическое упражнение для оценки, понимания и управления своим временем. Упражнение позволит вам выявить ваши «поглотители времени». На первый взгляд все кажется очень банальным и простым. Но поверьте: иногда самые простые вещи могут серьезно повлиять на вас и на вашу жизнь.

Итак, вам необходимо выписать все занятия, которые можно определить как «поглотители» времени. Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели. Теперь, когда перед вами список основных «поглотителей» вашего времени, подумайте: какие меры вы можете предпринять для их устранения?

Причины потерь времени:

- не умею отделить важные дела от второстепенных;
- не планирую предварительно свой день;
- личная неорганизованность (беспорядок на письменном столе, в комнате и
т.п.);
- не всегда знаю, что нужно делать;
- отвлекаюсь на телефон (и надолго);
- не умею сказать «нет»;
- не довожу начатое до конца;
- долго раскачиваюсь в начале каждого дела;
- много времени трачу на мелкую и рутинную работу, а до важных дел руки
не доходят;
- не знаю своего личного ритма физической и умственной активности и т.д.

Определите три пункта, наиболее соответствующие вашей проблеме, и придумайте способ, как их устранить. Одолев трех важнейших «поглотителей», вы сможете значительно сократить потери времени и освободить его для нужных и важных дел.